會議后勤
會議胸牌
與會人員出入中國大飯店及其他相關場所時，需隨時在明顯位置佩戴有照片的正式會議胸牌。
在注冊臺(位于中國大飯店地下一層商會層)出示在線注冊電子郵件(或確認號碼)、與會資格證書或任命書副本及帶照片的身份證件后，經認可的與會者可以辦理帶照片的會議胸牌。若資格證書(對政府間組織和非政府組織的代表而言,則為任命書)未提前發給WIPO，請在外交會議會場的注冊臺向WIPO秘書處出示文件/任命書原件。
注冊臺將于6月19日(星期二)上午與10時至晚10時開放，以方便與會者提前注冊并領取胸牌。為了避免在第二天上午會議開幕時出現任何延誤，望與會代表最好在提前注冊期間領取胸牌。若不能提前領取胸牌，注冊臺將于6月20日(星期三)上午8時起開放。
進入會議中心會場
與會人員進入會場時需接受與國際機場類似的安檢(即檢查會議胸牌和/或X射線掃描，以及金屬探測門)。請提前到達會場，以便為這些安檢程序留出足夠時間。
問訊處
問訊處位于中國大飯店一層(地面層)，即舉行全會的主會場之側。
問訊處將于6月19日(星期二)上午9時起開放。
問訊處的電話和傳真號碼將于會議召開日臨近時確認。
文件中心
會議文件中心位于一層(地面層)。會議文件中心的地點可能有變，將于臨近會議開幕之日確認。